Printer laser kini semakin banyak digunakan di kalangan personal
institusi swasta maupun pemerintah. Alat ini menjadi tools penting dalam
memenuhi kebutuhan cetak kantor yang semakin tinggi. Apalagi jika
berada disituasi yang akan menuntut untuk mencetak laporan, statistik,
penelitian, dan hal lain dalamjumlah yang banyak dan deadline yang
sempit. Printer laser yang ideal dibutuhkan untuk pekerjaan yang sangat
penting ini. Berkat inovasi teknologi, tidak sulit untuk menemukan
printer terbaik dengan spesifikasi sesuai dengankebutuhan. Untuk memilih
printer laser yang ideal tidaklah mudah. Memilih printer laser
seperti memilih tim kerja yang siap untuk menghadapi tantangan
kerja demi pencapaian hasil yang maksimal. Dibutuhkan banyak hal yang
menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Namun, tak perlu
terlalu khawatir, karena berikut adalah hal-hal pokok yang dapat
menjadi acuan Anda dalam memilih printer laser ideal.
1. Tentukan apa yang Anda butuhkan
Hal pertama yang anda harus tentukan ketika memilih printer laser
adalah untuk tujuan apa anda menggunakannya. Apakah hanya khusus untuk
mencetak atau anda perlu fungsi lain seperti fotocopy atau pun scan.
Apakah printer laser yang monokrom atau yang printer laser color. Oleh
karena itu pastikan printer laser macam apa yang Anda butuhkan
untuk memenuhi kebutuhan mencetak anda atau institusi anda.
2. Kecepatan Mencetak
Kecepatan menjadi hal penting yang anda harus pertimbangkan. Karena
disinilah kelebihan utama printer laser. Kebanyakan institusi
membutuhkan printer laser karena kemampuan cetaknya yang cepat. Sebelum
membeli printer laser, sebaiknya hitung atau buat perkiraan dulu berapa
halaman yang anda atau institusi anda cetak setiap bulannya. Setelah itu
telitilah kecepatan mesin dan duty cycle bulanandari printer yang
sedang menjadi bahan pertimbangan, untuk melihat apakah pola pakai Anda
sesuai dengan kemampuan printer.
3. Resolusi atau kualitas cetak
Resolusi menjadi sangat penting jika anda membutuhkan kualitas cetak
yang prima. Resolusi printer laser rata-rata sudah cukup baik. Printer
laser warna yang paling murah pun sudah memamerkan resolusi optikal yang
cukup bagus, yang cocok untuk kebutuhan kebanyakan bisnis. Namun jika
Anda tidak benar-benar menginginkan kualitas cetak yang prima, abaikan
saja resolusi yang lebih tinggi. Karena resikonya Anda harus siap untuk
menunggu lebih lama untuk mendapatkan hasil cetaknya.
4. Pastikan budget Anda
Pastikan berapa anggaran yang Anda atau institusi Anda siapkan
sehingga dapat memilih produk printer laser yang sesuai dengan kebutuhan
cetak dan budget Anda atau institusi Anda. Dan juga perkirakan
budget untuk perawatan dan pengeluaran untuk pembelian cartridge atau
toner yang pasti akan diperlukan.
Sehingga hasil yang dicapai bisa semaksimal mungkin.
5. Pastikan Cartridge Toner nya
Pilih cartridge toner yang berkualitas dan bergaransi. Karena cartride
OEM biasanya tidak bergaransi dan tidak selalu ready stock, apa lagi
jika institusi Anda membutuhkan dalam jumlah yang banyak. Pilih
cartridge toner yang bisa direfill jika memang perlu untuk merefill.
Karena tidak semua cartridge toner bisa direfill. Kalau pun bisa
direfill maksimal hanya 2 sampai 3 kali. Setelah itu harus membeli
cartridge toner baru siap pakai.
6. Periksa Garansi Produk dan Kontak Servicenya
Pilih printer laser yang memiliki garansi produk yang lebih baik. Anda
dapat melihatnya dengan membandingkan produk dari berbagai brand
printer laser yang beredar di Indonesia. Jangan lupa pula untuk mengecek
kontak service resminya. Hal tersebut perlu dilakukan jika terjadi
sesuatu gangguan pada printer laser yang anda gunakan selama dalam masa
garansi. Sehingga dapat menghemat budget perawatan printer Anda atau
institusi Anda dan Anda pun menjadi lebih tenang dan tetap bekerja
dengan maksimal.
Posting Komentar